El Balance General también es conocido como: Estado de la posición financiera; Estado de Conciliación Financiera; Estado de activo, pasivo y capital; Estado de Contabilidad; Estado de Situación Patrimonial y Estado de la Situación Financiera. Se compone de encabezado, cuerpo y pie.
Es un resumen de contabilidad de la entidad.
Se refleja todo lo que una empresa posee, lo que debe y lo que le deben. Es una
hoja de ruta de una empresa para conocer sus posibilidades en el mercado. Es un
buen punto de partida para saber si la compañía es buena o no. Saber si la empresa
está ganando o está arrojando pérdidas. Esta información se conocerá mediante
un balance general, pero además de este documento, se necesita de un “Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias” el cual reflejará de manera
detallada los ingresos obtenidos y los gastos realizados, y a su vez permitirá
conocer claramente la utilidad o pérdida obtenida.
El balance general, muestra una relación de
los recursos, obligaciones y patrimonio de la entidad económica. Reflejando lo
que utiliza la empresa para producir bienes
y/o prestar servicios, el capital
aportado por los accionistas, monto del activo, monto del pasivo, monto del
capital e indica el total de las deudas
que la empresa tiene en una fecha determinada o específica.
Por disposiciones legales se pide se formule
por lo menos una vez al año, aunque también lo pueden hacer cada mes o
cualquier fecha que los directivos lo necesiten.
El BALANCE GENERAL, se puede presentar en
forma de cuenta u horizontal o en forma de Reporte o Vertical, donde sus
activos y sus valores se presentan del lado izquierdo; a su derecha se desglosa
el pasivo y abajo del pasivo se presenta el capital.
Se recomienda, que cuando en un balance general hay más pasivos que activos, no se debe arriesgar la entidad en tomar acciones arriesgadas. Si hubiera pocas inversiones se debe rastrear el mercado y ampliar el capital. Si hubiera mucha deuda, se debe solucionar para evitar problemas legales.
La ecuación del BALANCE GENERAL ES:
A = P + C
y de ella se despejan las otras.
Los objetivos particulares del Balance
General son:
1.- Permitir, conocer y controlar eficientemente el manejo de los recursos de la empresa y las fuentes de donde se obtuvieron.
2.- Almacenar la información considerada la
historia de las actividades desarrolladas por la empresa y es prueba fehaciente
y medio de comprobación ante autoridades judiciales, civiles y mercantiles.
Saludos cordiales
María de Lourdes Radillo Paz